Автоматизация документооборота с Google для бизнеса (G-Suite)

Автоматизация документооборота это тот процесс, который многими компаниями считается дополнительным или необязательным. А зря — как показывает практика так считают только начинающие и небольшие компании, которые позднее все равно приходят к необходимости интеграции документооборота. О том как это должно происходить читайте ниже.

О предмете автоматизации документооборота

Под автоматизацией документооборота каждый привык понимать что-то свое. В большинстве случаев имеется в виду интеграция системы, которая призвана упорядочить и упростить создание, редактирование и пересылку таблиц, презентаций и других текстовых документов. Лидером в разработке подобных систем является Google который используют более двух миллионов компаний по всему миру. Именно потому интеграцией G-Suite и занимается интернет-агентство IKS Digital.

Google for Work (G-Suite) — это линейка софта, которая призвана сделать процесс документооборота в компании проще и позволяет экономить массу времени. Также к ее основным преимуществам следует отнести простоту в использовании и доступа.

Основные возможности автоматизации документооборота с Google для бизнеса:

• Сохранность
  С G-Suite вы можете работать с любыми сохраненными документами и файлами из любой точки земного шара, где есть интернет. При этом все ваши правки и комментарии сохраняются автоматически — вы больше не потеряете важной информации из-за сбоев в электросети или ошибки в работе компьютера.
• Доступ
  Все данные надежно защищены и могут быть использованы только их владельцем. С помощью интерактивной панели администрирования управлять доступами сотрудников и скрывать файлы от посторонних можно в пару кликов. Такая автоматизации документооборота значительно повысит надежность ваших данных.
• Командная работа
  Редактирование файлов в G-Suite возможно всеми, кому вы предоставите для этого права. Кроме того, редактировать их можно даже одновременно (в реальном времени) — удобный интерфейс позволяет осуществлять это в максимальным комфортом, чем ускоряет документооборот. Можно удобно назначить собрание или обсуждение в календаре от Google, и все приглашенные получат оповещение по почте или сообщением в Hangouts.
• Общение
  Информация между сотрудниками передается мгновенно, как посредством общего редактирования файлов, так и корпоративным мессенджером, электронной почтой и календарем. Вы всегда будете в курсе происходящего, а у сотрудников больше не будет таких оправданий как «не знал» и «не предупредили».

Автоматизации документооборота с Google для бизнеса (G-Suite) позволяет руководителю «быть всюду», а работникам не отвлекаться от поставленных задач и выполнять рутинную работу с документами в разы быстрее.

Интернет-агентство IKS Digital оказывает услуги по профессиональной установке и настройке служб от Google, а также другим видам ускорения и оптимизации бизнес-процессов.