• Москва
  • СПб
  • Ярославль
+7 (495) 135-47-50
+7 (495) 135-47-50
+7 (495) 135-47-50
12.09.2016

Автоматизация документооборота с Google для бизнеса (G-Suite)

G-Suite

Автоматизация документооборота это тот процесс, который многими компаниями считается дополнительным или необязательным. А зря — как показывает практика так считают только начинающие и небольшие компании, которые позднее все равно приходят к необходимости интеграции документооборота. О том как это должно происходить читайте ниже.

О предмете автоматизации документооборота

Под автоматизацией документооборота каждый привык понимать что-то свое. В большинстве случаев имеется в виду интеграция системы, которая призвана упорядочить и упростить создание, редактирование и пересылку таблиц, презентаций и других текстовых документов. Лидером в разработке подобных систем является Google который используют более двух миллионов компаний по всему миру. Именно потому интеграцией G-Suite и занимается интернет-агентство IKS Digital.

Google for Work (G-Suite) — это линейка софта, которая призвана сделать процесс документооборота в компании проще и позволяет экономить массу времени. Также к ее основным преимуществам следует отнести простоту в использовании и доступа.

Основные возможности автоматизации документооборота с Google для бизнеса:

  • Сохранность
    С G-Suite вы можете работать с любыми сохраненными документами и файлами из любой точки земного шара, где есть интернет. При этом все ваши правки и комментарии сохраняются автоматически — вы больше не потеряете важной информации из-за сбоев в электросети или ошибки в работе компьютера.
  • Доступ
    Все данные надежно защищены и могут быть использованы только их владельцем. С помощью интерактивной панели администрирования управлять доступами сотрудников и скрывать файлы от посторонних можно в пару кликов. Такая автоматизации документооборота значительно повысит надежность ваших данных.
  • Командная работа
    Редактирование файлов в G-Suite возможно всеми, кому вы предоставите для этого права. Кроме того, редактировать их можно даже одновременно (в реальном времени) — удобный интерфейс позволяет осуществлять это в максимальным комфортом, чем ускоряет документооборот. Можно удобно назначить собрание или обсуждение в календаре от Google, и все приглашенные получат оповещение по почте или сообщением в Hangouts.
  • Общение
    Информация между сотрудниками передается мгновенно, как посредством общего редактирования файлов, так и корпоративным мессенджером, электронной почтой и календарем. Вы всегда будете в курсе происходящего, а у сотрудников больше не будет таких оправданий как «не знал» и «не предупредили».

Автоматизации документооборота с Google для бизнеса (G-Suite) позволяет руководителю «быть всюду», а работникам не отвлекаться от поставленных задач и выполнять рутинную работу с документами в разы быстрее.

Интернет-агентство IKS Digital оказывает услуги по профессиональной установке и настройке служб от Google, а также другим видам ускорения и оптимизации бизнес-процессов.

Назад к списку постов
автоматизация бизнеса

Автоматизация продаж
на основе AmoCRM

Повысьте эффективность работы
отдела продаж в 1.5-2 раза.
Упростите менеджеру сбор и хранение
информации за счёт интеграции с
IP-телефонией и почтовым сервисами,
записью звонков и т.п. А сами легко и
удаленно контролируйте работу отдела
продаж.

от 10 000 р/мес Подробнее
оптимизация бизнеса

Организация работы по
задачам на основе Pyrus

Управляйте проектами и
документооборотом проще и
эффективнее с Pyrus.
Автоматизируйте рабочий процесс
не тратясь на IT-специалистов и
разработчиков.

от 7 000 р/мес Подробнее
автоматизация работ

Автоматизация бизнеса
с Google Apps

Организовывайте общение и
улучшайте взаимодействие
сотрудников, планируйте и
контролируйте выполнение
поставленных задач и получайте
совместный доступ к данным в любом
месте и в любой момент.

от 10 000 р/мес Подробнее

Получить консультацию

Москва +7 (495) 526-87-49 info@iks-digital.com

Оставьте заявку, мы вам
перезвоним в ближайшее время

Интернет-агентство «IKS Digital»

123

В ТОП 3

среди веб-разработчиков Москвы на базе WordPress

Более 100

завершенных коммерческих интернет-проектов

C 2010

работаем над созданием и продвижением

WordPress

используем платформу №1
в мире

IKS Digital

Повысьте эффективность вашего бизнеса прямо сейчас

Перезвоните мне